Mentions légales et rgpd
Mentions Légales et RGPD pour Kyanopi
Kyanopi est responsable du traitement des données collectées sur son site web.
Le site utilise Matomo pour l’analyse d’audience avec des cookies configurés en mode respect de la vie privée, exemptés de consentement selon la CNIL.
Les données personnelles collectées via le formulaire de contact sont conservées 3 ans, celles de Matomo 13 mois maximum.
Les utilisateurs disposent de droits étendus sur leurs données : accès, rectification, effacement, portabilité, opposition, et droit de retrait du consentement.
Le site est hébergé par un prestataire conforme aux normes européennes de protection des données, avec des mesures de sécurité renforcées.
Introduction
Dans un contexte où la protection des données personnelles est une exigence légale et une attente forte des utilisateurs, la rédaction d’une page « Mentions Légales et RGPD » claire, concise et conforme à la législation française et européenne est indispensable pour le site web de Kyanopi, spécialisé dans le consulting en infrastructures numériques. Cette page doit informer les visiteurs sur l’identité du responsable de traitement, les données collectées, leurs finalités, les droits des utilisateurs, ainsi que les mesures de sécurité mises en œuvre. Le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des obligations légales françaises encadre cette démarche.
Identification de l’éditeur et du responsable de traitement
Kyanopi est l’éditeur du site web https://kyanopi.com. En tant que responsable de traitement, Kyanopi s’engage à protéger les données personnelles collectées via son site.
Kyanopi est le responsable de traitement des données collectées sur ce site, garantissant la conformité avec le RGPD et la législation française sur la protection des données personnelles.
Hébergement du site
Le site web de Kyanopi est hébergé par [Nom de l’hébergeur, ex. : OVH, Netlify, etc.], situé à [adresse du siège de l’hébergeur]. Cet hébergeur est conforme aux normes européennes en matière de protection des données personnelles, assurant un environnement sécurisé pour le stockage et le traitement des données.
Données personnelles collectées
Via le formulaire de contact
Le formulaire de contact collecte les données suivantes : nom, prénom, adresse email, message, et éventuellement numéro de téléphone ou nom de l’entreprise du client. Ces données sont nécessaires pour répondre aux demandes, établir des devis et assurer un suivi commercial.
Via Matomo (analytics)
Matomo collecte des données de navigation anonymisées : adresses IP masquées (les deux derniers octets sont supprimés), pages visitées, durée de session, etc. Les cookies Matomo sont configurés en mode « respect de la vie privée », sans croisement de données, sans partage avec des tiers, et avec une durée de conservation limitée à 13 mois.
Important : Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.) n’est collectée.
Finalités et base légale du traitement
Formulaire de contact : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat (devis, échange précontractuel) ou à la réponse à une demande (intérêt légitime).
Matomo : Les données sont traitées pour l’amélioration de l’expérience utilisateur et l’analyse d’audience, dans le cadre d’un intérêt légitime ou d’un consentement implicite via la configuration conforme au RGPD.
Les données collectées ne sont pas vendues ni cédées à des tiers, sauf obligation légale.
Durée de conservation des données
Données du formulaire de contact : Conservées 3 ans à compter du dernier contact, sauf obligation légale ou contractuelle de conservation plus longue.
Données Matomo : Conservées 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment via un email à [adresse dédiée, ex. : rgpd@kyanopi.com].
Droits des utilisateurs (RGPD)
Les utilisateurs disposent des droits suivants :
Droit d’accès : Accéder aux données personnelles collectées.
Droit de rectification : Corriger les données inexactes ou incomplètes.
Droit d’effacement : Demander la suppression des données.
Droit de limitation : Limiter le traitement des données.
Droit à la portabilité : Récupérer les données dans un format lisible.
Droit d’opposition : S’opposer au traitement des données.
Droit de retrait du consentement : Retirer son consentement à tout moment.
Droit de réclamation : Déposer une réclamation auprès de la CNIL (lien vers cnil.fr).
Kyanopi s’engage à répondre aux demandes sous 1 mois.
Cookies et traceurs
Le site utilise uniquement Matomo pour l’analyse d’audience, sans Google Analytics ni traceurs publicitaires tiers. Les cookies Matomo sont exemptés de consentement car ils respectent les conditions strictes imposées par la CNIL :
Information claire et complète des utilisateurs.
Mécanisme d’opposition simple et accessible.
Données collectées non recoupées avec d’autres traitements.
Conservation limitée à 13 mois.
Adresse IP masquée (anonymisation).
Les cookies peuvent être désactivés via :
Les paramètres du navigateur.
Un lien vers la politique de confidentialité ou un bouton de gestion des cookies (ex. : module « CookieYes » ou « Axeptio »).
Une bannière de consentement est affichée au premier accès, avec les options : « Accepter », « Refuser », « Personnaliser ».
Sécurité des données
Kyanopi met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre toute perte, altération ou accès non autorisé :
Chiffrement des données (HTTPS).
Sauvegardes sécurisées.
Contrats avec des sous-traitants conformes RGPD.
Limitation de l’accès aux données aux personnes habilitées.
Politique stricte de mots de passe pour les administrateurs.
Modifications des mentions
Ces mentions légales peuvent être modifiées à tout moment. La date de dernière mise à jour sera indiquée en bas de page.
Loi applicable et juridiction compétente
Le droit applicable est le droit français. En cas de litige, les tribunaux français sont compétents, notamment ceux de Paris.
